Selectii dupa
CORPVS 98 - Manual de utilizare
1. SELECTII:
Selectia dupa tipul actului:
Selectia actelor dupa tip se realizeaza prin "click" pe tipul de act dorit din lista tipurilor de acte. Daca doriti o selectie dupa mai multe tipuri de act in acelasi timp, selectati prin "click" tipurile de act dorite. Alegeti lista de cautare (Lista Curenta sau Lista Tuturor Actelor) apoi apasati butonul "OK".
Selectia dupa numarul actului:
Selectia actelor dupa numarul lor se realizeaza prin introducerea numerelor limita pentru actele solicitate. Daca doriti si actele care nu au numar tastati cifra "0" intr-una din cele doua casute de text. Alegeti lista de cautare (Lista Curenta sau Lista Tuturor Actelor) apoi apasati butonul "OK".
Selectia dupa data actului:
Selectia actelor dupa data promulgarii se realizeaza prin introducerea datelor limita pentru actele solicitate.
Pentru setarea datei apasati pe unul din butoanele "De la data" sau "la data" din aceasta pagina.
Data implicita care apare pe cele doua butoane de data este data curenta.
Selectie dupa emitent:
Selectia actelor dupa emitent se realizeaza prin "click" pe emitentul dorit. Daca doriti o selectie dupa mai multi emitenti in acelasi timp, selectati prin click emitentii doriti. Alegeti lista de cautare (Lista Curenta sau Lista Tuturor Actelor) apoi apasati butonul "OK".
Selectie dupa tipul publicatiei:
Selectia actelor dupa publicatia in care au aparut se realizeaza prin "click" pe publicatia dorita. Daca doriti o selectie dupa mai multe publicatii in acelasi timp, selectati prin click publicatiile dorite. Alegeti lista de cautare (Lista Curenta sau Lista Tuturor Actelor) apoi apasati butonul "OK".
Selectie dupa numarul publicatiei:
Selectia actelor dupa numarul publicatiei in care au aparut se realizeaza prin introducerea numerelor limita pentru publicatiile solicitate. Daca doriti si publicatiile care nu au numar tastati cifra 0 intr-una din cele doua casute de text. Alegeti lista de cautare (Lista Curenta sau Lista Tuturor Actelor) apoi apasati butonul "OK".
Selectie dupa data aparitiei publicatiei:
Selectia actelor dupa data lor de aparitie se realizeaza prin introducerea a datelor limita pentru actele solicitate.
Pentru setarea datei apasati pe unul din butoanele "De la data" sau "la data" din acesta pagina.
Data implicita care apare pe cele doua butoane de data este data curenta.
Selectie dupa cuvinte din titlul, cuprinsul sau adnotarile unui act:
Selectia actelor dupa cuvinte ce apar in titlu se poate realiza in lista tuturor actelor sau in lista actelor deja selectate. Aceasta selectie este mult mai rapida decit selectia actelor dupa cuvinte ce apar in textul actului.
Selectia actelor dupa cuvinte ce apar in act dureaza mai mult datorita faptului ca selectia se face verificind integral textele actelor din baza de date.
Selectia actelor dupa cuvinte ce apar in adnotari este identica cu selectia cuvintelor din titlul sau cuprinsul actelor. Cautarea se face numai in textul introdus de utilizator la adnotari (acest text poate avea maxim 32kb).
Ex. a*a va avea ca rezultate posibile sirurile "asa", "apa", "adauga", etc.
(orice sir de caractere care incepe cu "a" si se termina cu "a")
Ex. 19## va avea ca rezultate posibile "1990", "1981", "1996", etc.
(orice numar din 4 cifre care incepe cu "19")
Ex. 19#1 va avea ca rezultate posibile "1991", "1981", "1951", etc.
(orice numar din 4 cifre care incepe cu "19" si se termina cu "1
Selectie multipla:
Selectia dupa criterii multiple este o insumare a tuturor selectiilor ce se pot realiza. Pentru alegerea criteriilor de selectie este necesar sa selectati cu mouse-ul casutele de optiune dorite. Dupa aparitia semnului "X" in casuta se activeaza optiunea aleasa, urmeaza sa alegeti elementul dorit. Dupa setarea criteriilor dorite apasati butonul "OK".
NOTA:
1. Nu conteaza ordinea in care alegeti criteriile de cautare.
2. Aceasta versiune a programului permite efectuarea selectiei in lista tuturor actelor sau in lista curenta.
Cautarea rapida:
Cautare rapida - Permite cautarea rapida in lista tuturor actelor a unui act (dupa tipul, numarul si optional anul promulgarii). Aceasta cautare rapida nu modifica continutul listei curente.
2. UTILIZAREA ACTELOR OFICIALE:
Adnotari:
Adnotarile sint note personale pe care le puteti adauga si pe care programul le pastreaza impreuna cu actul la care au fost atasate.
Notele atasate unui act pot avea maxim 32Kb.
Extrasul:
Extrasul permite manipularea textelor actelor (formatarea paragrafelor, fontului si culoarea textului). Fisierul obtinut este salvat in format RTF (RichText Format - *.rtf).
Toate optiunile de formatare se afla pe toolbar. Pentru a modifica formatarea trebuie mai intai selectat textul si apoi aleasa optiune dorita. Vezi si extras - nou.
Lista tuturor actelor:
Dupa efectuarea unei selectii (sau unui lant de selectii) puteti reveni la lista tuturor actelor ce se gasesc in baza de date.
Butonul "Actiune" aflat pe fereastra actului deschis:
Este folosit pentru adaugarea unei actiuni intreprinse de acest act asupra unui alt act. Prin apasarea cu mouse-ul si (tinind butonul din dreapta al mouse-ului apasat) deplasind sageata mouse-ului pe un buton "Actiune" (aceasta operatiune se numeste "drag & drop") al altui act se deschide o fereastra ca cea de mai sus.
In primul rind trebuie sa alegeti numarul articolului, anexei sau capitolului care face subiectul actiunii. Daca numarul ales este 0 atunci actiunea este intreprinsa de intregul act sau asupra intregului act. Se alege actiunea intreprinsa din lista de actiuni. Se alege pentru cel de-al doilea act numarul articolului, anexei sau capitolului care este subiectul actiunii. Daca numarul ales este 0 atunci actiunea este intreprinsa de intregul act sau asupra intregului act. Daca nu doriti sa adaugati aceasta actiune apasati butonul "Renunta".
Butoanele "Abroga.." si "Abrogat.." aflate pe fereastra actului deschis.
Afiseaza referirile la acest act. Sint folosite urmatoarele prescurtari:
| Butonul "Abroga" | Butonul "Abrogat" |
| a - abroga | a - abrogat de |
| m - modifica | m - modificat de |
| c - completeaza | c - completat de |
| r - republica | r - republicat de |
| l - in legatura cu | b - aprobat de |
| b - aproba | s - respins de |
| s - respinge |
NOTA:
Daca doriti sa vedeti continutul actului care are legatura cu actul curent puteti cu double-click in lista "Abroga ..." sau "Abrogat ..." sa deschideti respectivul act.
3. ADAUGAREA, REPARAREA SAU COMPACTAREA BIBLIOTECILOR
Exista un program distinct (CORPVS 98 - Tools Wizard) furnizat impreuna cu programul CORPVS 98.
Pasii de urmat sunt urmatorii:
Fara a fi pornit nici un program (inclusiv CORPVS 98 sau Toolbar-ul din MS Office)
1. Copiati, folosind explorer-ul, fisierul care contine actualizarea de pe dicheta in subdirectorul in care a fost instalat programul CORPSV 95 (la o instalare standard acest subdirector este "C:\Program Files\Corpvs 98"). Acest fisier este o arhiva "self extract".
2. Executati programul (de ex. "APR_98.EXE) pentru a decompacta baza de actualizari.
3. Lansati programul CORPVS Tools si alegeti optiunea "Adaugarea noilor acte", apasati pe butonul "Mai departe", din lista care apare selectati fisierul "APR_98.MDB" (din exemplu) si apasati "Mai departe".
4. Urmeaza actualizarea bazei de date. La sfarsitul acestei operatii trebuie sa apara un mesaj care sa confirme acest lucru.
NOTA:
Pe fiecare discheta de actualizare exista un fisier text care contine pasii de urmat pentru actualizarea bazei de date. Dupa incheierea cu succes a actualizarii bazei de date puteti sterge fisierele APR_98.EXE, APR_98.MDB si APR_98.LDB (din exemplu).
Alegeti una din cele trei optiuni din pagina de help.
Pentru mai multe informatii urmariti mesajele date la folosirea programului.
NOTA:
Daca programul la pornire da mesajul "Disk or network card error" sau "Biblioteca defecta" este necesar sa reparati biblioteca CORPVS.MDB (PARTY.MDB sau VOLTD.MDB) urmata de compactarea acesteia.
4. AJUTOR:
Ajutor - Afiseaza fisierul de ajutor (se poate apela oricand apasand tasta "F1" sau butonul "Ajutor").
Despre - Aceasta optiune afiseaza pe ecran o fereastra indicand firma producatoare (MENS Services srl) si versiunea programului.