Calea catre baza de date
Selectii
CORPVS 2005 - Manual de utilizare
Daca folositi Microsoft Windows XP trebuie sa instalati aplicatia pe un disc sau o partitie care nu are setata optiunea "System Restore".
Aceasta optiune se gaseste pe My Computer -> Properties -> System Restore.
Instalarea aplicatiei pe un disc sau o partitie care are setata optiunea "System Restore" duce la coruperea bazei de date datorita sistemului de operare.
Setarea caii catre baza de date
Dupa introducerea corecta a numerelor de licenta si de serie ale programului apare fereastra de setare a caii catre baza de date a programului. Numele bazei de date este "CORPVS01.GDB".
In aceasta fereastra se seteaza calea catre baza de date a programului CORPVS. Alegeti din casuta "Look in:" folder-ul in care a fost instalat programl si selectati fisierul "CORPVS01.GDB" dupa care apasati butonul "Open".
Nota:
Daca apasati butonul "Cancel" se seteaza automat calea catre baza de date in folder-ul in care a fost instalat programul. In acest caz este obligatoriu ca fisierul CORPVS01.GDB sa se afle in acel subdirector. Daca doriti sa schimbati locul in care se afle baza de date trebuie sa stergeti din subdirectorul "Windows" fisierul "CORPVS_2000.INI".
Selectia actelor dupa criterii multiple
In fereastra de selectie este necesar sa selectati cu mouse-ul casutele de optiune dorite. Dupa aparitia semnului "X" in casuta se activeaza optiunea aleasa, urmeaza sa alegeti elementul dorit. Dupa setarea criteriilor dorite alegeti tipul de ordonare al rezultatelor si lista de cautare (Lista Curenta sau Lista Tuturor Actelor) apoi apasati butonul "Cauta".
Selectia actelor dupa tip se realizeaza prin "click" pe tipul de act dorit din lista tipurilor de acte.
Nota: Programul trateaza actele republicate [Tip_Act rep.] si cele traduse [Tip_Act trad.] separat.
Rezultatul cautarii va contine si actele republicate. De exemplu, daca se cauta tipul de act "Lege", lista rezultatelor va contine si eventualele acte de tipul "Lege Rep.".
Selectia actelor dupa numarul lor se realizeaza prin introducerea numerelor limita pentru actele solicitate. Daca doriti si actele care nu au numar tastati cifra "0" intr-una din cele doua casute de text.
Nota: Daca se doreste numai un singur numar, folositi numai prima casuta - fara sa o mai completati si pe a doua.
Selectia actelor dupa data promulgarii se realizeaza prin introducerea datelor limita pentru actele solicitate, care se pot introduce manual sau sunt selectate din calendarul pus la dispozitie.
Selectia actelor dupa emitent se realizeaza prin "click" pe emitentul dorit.
Selectia actelor dupa publicatia in care au aparut se realizeaza prin "click" pe publicatia dorita.
Selectia actelor dupa numarul publicatiei in care au aparut se realizeaza prin introducerea numerelor limita pentru publicatiile solicitate. Daca doriti si publicatiile care nu au numar tastati cifra 0 intr-una din cele doua casute de text.
Nota: Daca se doreste numai un singur numar, folositi numai prima casuta - fara sa o mai completati si pe a doua.
Selectia actelor dupa data lor de aparitie se realizeaza prin introducerea datelor limita pentru actele solicitate.
Selectia actelor dupa cuvinte ce apar in titlu se realizeaza prin introducerea in rubrica corespunzatoare criteriului, a cuvantului(expresiei) cautat(e). Aceasta selectie este mult mai rapida decit selectia actelor dupa cuvinte ce apar in textul actului. Se recomanda folosirea radacinii cuvintelor si a criteriilor extinse de cautare.
Selectia actelor dupa actualizarea din care provin se realizeaza prin selectarea actualizarii dorite din lista actualizarilor efectuate.
Numele actualizarilor este codificat astfel, de exemplu pentru actualizarea 3OCT051024:
3 = a treia saptamana de actualizare din luna octombrie
OCT = luna octombrie
051024 = data actualizarii, in format AALLZZ (an/luna/zi)
NOTA:
Nu conteaza ordinea in care alegeti criteriile de cautare.
Selectia actelor dupa cuvinte din text
In fereastra de selectie "cuvinte din text" introduceti cuvantul, sirul sau expresia dorita. Puteti folosi in selectie doua cuvinte, siruri sau expresii comune actului. Folosind operatorul "si" vor fi selectate acele acte care contin in textul lor ambele expresii solicitate. Folosind operatorul "sau" vor fi selectate doua categorii de acte, reunite intr-o singura lista. Cele doua expresii se regasesc separat in acte diferite.
Selectia actelor dupa cuvinte ce apar in act dureaza mai mult datorita faptului ca selectia se face verificind integral textele actelor din baza de date.
Dupa introducerea datelor, alegeti lista de cautare (Lista Curenta sau Lista Tuturor Actelor) apoi apasati butonul "Cauta".
Posibilitati extinse de cautare
1. Caractere multiple:
Ex. a*a va avea ca rezultate posibile sirurile "asa", "apa", "adauga", etc. (orice sir de caractere care incepe cu "a" si se termina cu "a")
Ex. acord*comerciala va avea ca rezultat posibil "acordului de cooperare economica si comerciala" (orice sir de caractere care incepe cu "acord" si se termina cu "comerciala")
2. Caractere speciale (de control)
Ex: caracterele speciale "*", "#", "?" se pot cauta daca se introduc intre paranteze drepte a[*]a va avea ca rezultat a*a
3. Unul sau mai multe caractere dintr-un sir
Ex. a?a va avea ca rezultate posibile "apa", "asa", etc. (orice sir de 3 aractere care incepe cu "a" si se termina cu "a")
Ex.: g??a va avea ca rezultate posibile "gata", "gara", "gura", etc. (orice sir de 4 caractere care incepe cu "g" si se termina cu "a")
4. Una sau mai multe cifre
Ex. 19## va avea ca rezultate posibile "1990", "1981", "1996", etc. (orice numar din 4 cifre care incepe cu "19")
Ex. 19#1 va avea ca rezultate posibile "1991", "1981", "1951", etc. (orice numar din 4 cifre care incepe cu "19" si se termina cu "1")
NOTA:
Pentru o mai buna cautare va sugeram sa faceti aceste tipuri de selectii folosind radacina cuvintelor cautate. Se pot face combinatii intre diferitele metode extinse de cautare.
Cautarea in indexul de cuvinte
Este posibila cautarea in textul actelor folosind un index de cuvinte.
La cautare nu se iau in considerare semne de punctuatie si cifre.
Vor fi afisate doar actele care contin toate cuvintele introduse.
Exemplu: IMPOZIT LOCUINTA
Se poate specifica de minim cate ori sa apara un cavunt in textul actului adaugand valoarea intre paranteze drepte dupa acesta, de exemplu daca vreti sa cautati actele care au in cuprins cuvantul IMPOZIT de cel putin 10 ori trebuie introdus IMPOZIT[10].
Cautare rapida
Cautarea rapida se utilizeaza atunci cand cunoasteti tipul actului, numarul actului si eventual anul de aparitie. In rubrica corespunzatoare tipului actului selectati din lista pusa la dispozitie tipul actului cautat, introduceti numarul actului si optional anul de aparitie al actului. Apoi apasati butonul "Cauta".
Liste de acte
Dupa efectuarea unei cautari, rezultatul acestia se poate salva. Introduceti numele listei apasand butonul "Salveaza" se salveaza continutul listei curente.
Pentru a sterge/incarca o lista salvata, selectati lista dorita si apasati butonul "Sterge"/"Incarca".
Se poate genera un extras continul listei curente, pentru aceasta trebuie sa apasati butonul "Extras".
Se pot selecta informatiile care apar in extras selectand sau deselctand optiunile respective.
Functiile meniului
Tipareste: Afiseaza fereastra de previzualizare, tipareste extrasul deschis sau actul curent.
Iesire: Termina executia programului.
Nota:
Daca apar probleme la tiparirea unui act, va sugeram sa alegeti un font - pentru textul respectiv - cunoscut de imprimanta (de exemplu: Courier, Sans Serif, Roman, etc. - depinde de imprimanta dvs.)
Selectie: Afiseaza fereastra de selectie in cazul in care aceasta a fost facuta invizibila sau este ascunsa de alta fereastra.
Nota: Pansand tasta "F3" se afisaza fereastra de cautare.
Editare: (acest meniu este vizibil numai dupa ce a fost deshis un act)
Copiaza: Copiaza textul selectat
Selecteaza tot: Selecteaza tot textul din fereastra curenta (act).
Font: Se poate selecta tipul fontului dorit pentru afisarea textelor actelor. In lista vor apare fonturile instalate in Windows. Aceasta fereastra este fereastra standard de alegere a fontului din MS Windows 95. Aceasta poate varia de la o versiune la alta a sistemului.
Cauta: Cauta cuvinte in textul actului deschis.
Cautarea se poate face utilizand operatorii "Match whole word only" (numai cuvinte intregi) sau "Match case" ( ... ).
Nota:
Daca selectati un cuvant (cuvinte) din textul actului/extrasului si apasati CTRL F sau alegeti din meniu "Cauta", in fereastra de cautare apare automat textul selectat.
Adnotare: Adnotarile sint note personale pe care le puteti adauga si pe care programul le pastreaza impreuna cu actul la care au fost atasate.
Ferestre: (ferestrele deschie sunt indicate in acest submeniu)
Cascade: Aranjeaza ferestrele deschise în cascada, suprapuse.
Tile: Aranjeaza ferestrele deschise una langa cealalta.
Aranjeaza iconuri: Aranjeaza icon-urile ferestrelor minimizate.
Actualizari:
Adaugare acte noi: Selectand aceasta optiune puteti adauga acte noi in baza de data a programului. In aceasta versiune a programului CORPVS actualizarile sunt date sub forma de fisiere ZIP. Trebuie numai sa alegeti fisierul ZIP dorit si sa apasati butonul "Open". Programul va copia, decomprima, procesa si apoi sterge fisierul stergand toate fisierele temporare folosite. Daca incercati sa faceti o actualizare de doua ori programul va va avertiza si nu va va permite acest lucru.
Actualizari efectuate: Selectand aceasta optiune vor aparea, intr-o lista in stanga ecranului, toate actualizarile efectuate de dumneavoastra sau de firma producatoare.
Ajutor:
Cuprins: Afiseaza fisierul de ajutor (se poate apela oricand apasand tasta "F1" sau butonul "Ajutor").
Despre: Aceasta optiune afiseaza pe ecran o fereastra indicand firmele producatoare (MENS Services srl & Castalia Alfa srl) si versiunea programului.
Licenta: Afiseaza Acordul de licenta pentru Programul Informatic CORPVS, corespunzator versiunii de program cumparate.
Utilizarea actelor oficiale
Butoanele "Legaturi" si "Referiri" aflate pe fereastra actului deschis afiseaza legaturile/referirile la acest act.
Butonul "Inceput" pozitioneaza cursorul la inceputul documentului deschis.
Butonul "Inapoi" pozitioneaza cursorul in pozitia anterioara.
Butonul "Inainte" pozitioneaza cursorul in pozitia urmatoare.
Despre programul "CORPVS 2000"
Aceasta fereastra afiseaza informatii legate de versiunea programului si numele utilizatorului (introdus la licentiere).